Zásady ochrany a zpracování osobních údajů
1. TOTOŽNOST A KONTAKTNÍ ÚDAJE SPRÁVCE
Správcem vašich osobních údajů je: Farmářská škola – Vyšší odborná škola ekologického zemědělství, z. ú. Sídlo: Drnovská 507/73, 161 06 Praha 6 – Ruzyně IČO: 175 29 042 Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl U, vložka 1089 (dále jen „Správce“ nebo „Škola“).
Kontaktní e-mail pro záležitosti ochrany údajů: info@farmarskaskola.cz
Správce zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen „GDPR“).
2. ÚČELY ZPRACOVÁNÍ A PRÁVNÍ ZÁKLAD
Správce zpracovává osobní údaje pro různé účely podle toho, v jakém vztahu ke Škole jste:
A) Pokud jste UCHAZEČ O STUDIUM (vyplnění přihlášky)
Pokud vyplňujete přihlášku ke studiu, zpracováváme vaše údaje v tomto režimu:
-
Rozsah údajů: Jméno, příjmení, datum narození, adresa, e-mail, telefon, údaje o předchozím vzdělání, případně fotografie a další údaje vyžadované přihláškou.
-
Účel zpracování: Správce se zavazuje, že tato data bude shromažďovat a zpracovávat výhradně za účelem přijímacího řízení a pro vedení matriky vyžadované Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy (MŠMT).
-
Právní základ: Zpracování je nezbytné pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy (studijní smlouvy) na žádost subjektu údajů a pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje (školský zákon).
-
Doba uložení: Po dobu trvání přijímacího řízení. V případě přijetí se údaje stávají součástí studijní dokumentace a jsou archivovány dle spisového a skartačního řádu a platné legislativy. V případě nepřijetí jsou údaje smazány po uplynutí lhůt pro odvolací řízení.
B) Pokud jste ODBĚRATEL NOVINEK nebo ZÁJEMCE O INFORMACE
Pokud se přihlásíte k odběru newsletteru nebo nás kontaktujete s dotazem:
-
Rozsah údajů: E-mail, případně jméno a příjmení.
-
Účel zpracování: Zasílání obchodních sdělení, pozvánek na akce školy, informací o ekologickém zemědělství a podnikání provozovatele elektronickou cestou.
-
Právní základ: Váš souhlas, který udělujete přihlášením k odběru, nebo oprávněný zájem Správce (v případě existujících klientů/studentů).
-
Doba uložení: Do doby, než se z odběru odhlásíte (odvoláte souhlas).
C) Pokud jste NÁVŠTĚVNÍK WEBU
-
Rozsah údajů: IP adresa, soubory cookies.
-
Účel zpracování: Zajištění funkčnosti webových stránek, analytika návštěvnosti a ochrana oprávněných zájmů provozovatele (např. bezpečnost webu).
3. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny těmto subjektům:
-
Státní orgány: Zejména Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy (MŠMT) v rámci plnění zákonných povinností (matrika).
-
Smluvní zpracovatelé: Poskytovatelé IT služeb, hostingu, účetních systémů nebo nástrojů pro rozesílku e-mailů, se kterými má Správce uzavřenou zpracovatelskou smlouvu.
-
Správce vaše údaje nepředává jiným třetím stranám za účelem jejich marketingu.
4. VAŠE PRÁVA (POUČENÍ)
Jako subjekt údajů máte následující práva, která můžete uplatnit na e-mailu info@farmarskaskola.cz:
-
Právo na přístup: Máte právo vědět, jaké údaje o vás zpracováváme, a získat jejich kopii.
-
Právo na opravu: Pokud jsou vaše údaje nepřesné, máte právo na jejich opravu.
-
Právo na výmaz (být zapomenut): Máte právo požádat o smazání údajů, pokud pominul účel zpracování nebo jste odvolali souhlas (a neexistuje jiný právní důvod pro uchování, např. archivace pro MŠMT).
-
Právo vznést námitku: Proti zpracování založeném na oprávněném zájmu.
-
Právo odvolat souhlas: Pokud je zpracování založeno na souhlasu (např. newsletter), můžete jej kdykoliv odvolat.
-
Právo podat stížnost: Pokud máte pocit, že s vašimi údaji nenakládáme správně, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
Lhůta na vyřízení vaší žádosti je 30 dnů.